Как организовать работу дома

Трансинжиниринг / Новости / Как организовать работу дома

Переход на удаленную работу

Пандемия и предпринятые для ее сдерживания меры внесли изменения практически во все сферы жизни человека. Не стал исключением и бизнес. По рекомендации правительства, многим предпринимателям пришлось перевести своих сотрудников с офисной работы на уделенную.

Технически такой переход достаточно прост:

• Устанавливается программа удаленного доступа на рабочий компьютер, который оставляется включенным на все время работы;
• Такая же программа ставится на домашний компьютер;
• На домашнем компьютере вводится код доступа и устанавливается связь с офисом;
• Работа ведется в обычном режиме.

При удаленной работе сотруднику нет необходимости ездить на работу в общественном транспорте. Он не будет сидеть целый день в офисе с коллегами, среди которых вполне может оказаться инфицированный человек. Поэтому в условиях пандемии такая мера вполне оправдана.

Однако есть и менее очевидные плюсы удаленной работы. Поскольку экономится время на дорогу на работу и обратно, работник меньше устает и может выполнять свои обязанности с большей отдачей. Ему проще оптимизировать рабочий процесс и создать комфортную обстановку для него. Появляется возможность для апробации и внедрения новых схем и цифровых систем.

Видоизменяется и совершенствуется весь процесс в целом.

Основания для удаленной работы

Предприниматели в Российской Федерации не имеют ограничений по выбору формата работы. Некоторые из них и задолго до эпидемии коронавируса предпочитали удаленку. Распространение инфекции лишь привело к тому, что на государственном и региональном уровне был издан ряд рекомендаций по переходу на удаленный формат в том случае, если он возможен. Большая часть работодателей прислушалась к таким рекомендациям.

После обнародования Указа президента No206 от 25.03.2020, объявляющего апрель нерабочим месяцем с сохранением за работниками заработной платы, стало очевидно: переход на удаленку для предпринимателей выгоден. Ведь в таком случае они сохраняют возможность вести деятельность. Альтернативой же является полное прекращение работы. Поддержали рекомендацию и власти субъектов, в частности, Москвы и области, Санкт-Петербурга и других, где введен режим самоизоляции.

Организация удаленной работы

Если дизайнеру или программисту требуется дополнительное программное обеспечение, то специалисту по закупкам требуется только компьютер, доступ к электронным торговым площадкам и ЕИС, который невозможен без электронной подписи. Чтобы обеспечить работу с ними, рекомендуется настроить доступ к рабочему компьютеру. Важно при этом позаботиться о защите соединения, особенно, если дома вы используете незащищенную точку доступа (например, общественные сети). Это и современные версии антивируса, причем как на рабочем, так и на домашнем устройстве, и двухфакторная аутентификация, и резервное копирование.

Процесс общения с коллегами также усложняется. При этом, такая коммуникация может быть важной частью работы. Чтобы всегда оставаться на связи, телефона мало: звонки не всегда удобны. Кроме того, общее обсуждение вопроса при их помощи не организовать. Поэтому, помимо исключительно рабочих программ, следует убедиться в наличии у всех сотрудников мессенджеров: Telegram, WhatsApp, Skype. Еще до эпидемии они использовались некоторыми компаниями для проведения совещаний.

Режим рабочего дня

Для наиболее эффективной работы рекомендуется даже при переходе на удаленку сохранить режим, действовавший в офисе. Приступать к работе, устраивать перерывы, завершать рабочий день желательно в привычное время: так производительность труда выше. Не следует слишком расслабляться: следствием этого может стать невнимательность и многочисленные ошибки в процессе работы. Для того, чтобы этого избежать, рекомендуется уделить больше времени планированию:

• Составить списки задач. Первоначальный план рекомендуется составлять вечером. Утром, в начале рабочего дня, его нужно откорректировать, распределив задачи по времени в порядке важности и срочности.
• Использовать электронные программы планирования со звуковыми напоминаниями. Они напомнят в нужный момент о запланированной задаче и помогут не забыть во время работы ничего важного.

Очень важно не забывать не только о рабочих задачах, но и о собственном здоровье. Оставаясь дома, человек защищен от инфекции извне. Но при этом он не получает привычной физической нагрузки. Даже тем, кто не занимался спортом и до пандемии по коронавирусу, приходилось проходить хотя бы путь до остановки общественного транспорта или автостоянки. Эту нагрузку нужно компенсировать, поэтому примерно каждые два часа рекомендуется прервать работу и сделать небольшую зарядку. Регулярное проветривание и влажная уборка также помогут сохранить хорошее самочувствие до конца пандемии.

Подробности по телефону: 8 (8332) 211-208 или 8 800 551-77-47 Звонок по России бесплатный